公益財団法人倉敷天文台（以下「当財団」といいます。）は、天文思想の普及および天文学の発展に寄与するという公益目的の実現にあたり、会員・寄付者・ご来館者の皆様からお預かりする個人情報を適切に保護することが、当財団の社会的責務であると認識しています。当財団は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員およびボランティアに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1. 当財団の名称等
| 名称 | 公益財団法人 倉敷天文台 |
|---|---|
| 代表者 | 理事長 原 浩之 |
| 所在地 | 〒710-0046 岡山県倉敷市中央2丁目19-10 |
2. 個人情報の取得
当財団は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。個人情報は、主として以下の場面において取得いたします。
- 「くらてん会員」へのご入会・ご更新のお申込みをいただくとき
- 維持寄附金、協賛金その他のご寄付をお申し出いただくとき
- 天体観望会、施設のご利用・ご見学をお申込みいただくとき
- 彰邦ホールおよび施設の貸出をお申込みいただくとき
- お問い合わせ、ご相談、ご意見をお寄せいただくとき
- 当財団の事業へのご協力・ご出演・ご寄稿等をいただくとき
3. 個人情報の利用目的
当財団がお預かりした個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意をいただきます。
- 会員のご登録および会員資格の管理、会員証・会員特典の発行ならびに送付
- 年会費、維持寄附金、協賛金のご入金の確認、領収証の発行および送付
- 寄附金に係る税制上の優遇措置に関し、法令上必要となる手続および記録の作成・保存
- 天体観望会、施設のご利用・貸出に関するご予約の受付、ご連絡および運営
- 会報、天文情報、イベントのご案内、活動報告等の送付（郵送および電子メール）
- ご寄付、ご協賛、会員ご更新のお願いおよびご案内
- 法人会員・協賛企業の皆様に対する特典（ウェブサイトへのバナー・社名掲載等）の提供および実施のご連絡
- お問い合わせ、ご相談およびご要望への対応
- 当財団の事業運営の改善および事業報告・統計資料の作成（個人を識別することができない形に加工して利用します）
- その他、上記の各利用目的に付随する業務の遂行
4. 個人情報の安全管理措置
当財団は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、以下をはじめとする必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う役職員およびボランティアの範囲を限定し、教育を実施すること
- 個人情報を記録した書類および電磁的記録の施錠保管、アクセス権限の設定その他の管理を行うこと
- 個人情報を取り扱う機器について、不正アクセス対策およびウイルス対策を講じること
5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当財団は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示または提供することが必要である場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、法人会員および協賛企業の皆様につきましては、特典としてお申し出のあった法人名・ロゴ・所在地等を、当財団のウェブサイト、記念館内の掲示、印刷物等に掲載することがあります。この場合の掲載内容および掲載範囲は、あらかじめ当該法人のご担当者様と協議のうえ決定いたします。
6. 個人情報の取扱いの委託
当財団は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当財団は、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、委託契約等において個人情報の適切な取扱いを義務づけるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
主な委託の例は次のとおりです。
- 会員証、領収証、会報、ご案内等の印刷および発送に関する業務
- ウェブサイトおよびメールの運用に係るサーバー等の情報システムの提供・保守に関する業務
- 会費・寄附金等のお支払いに係る決済代行に関する業務
- 電子メールの配信および会員情報の管理に係るクラウドサービスの提供に関する業務
- 会計、税務および監査に関する業務
7. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて
当財団のウェブサイトでは、皆様により快適にご利用いただくため、また当財団の情報発信の改善に役立てるため、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトを閲覧されたブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、単独で個人を特定するものではありません。
アクセス解析ツールについて
当財団のウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、内容の改善に役立てることを目的として、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
Googleアナリティクスは、Cookieを利用して、閲覧されたページ、閲覧日時、参照元、おおよその地域、ご利用の端末およびブラウザの種類等の情報を収集します。これらの情報は匿名で収集されるものであり、個人を特定するものではありません。
収集された情報は、Google LLC のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細につきましては、以下のGoogle社のページをご参照ください。
収集の停止をご希望の場合
Cookieによる情報の収集は、ご利用のブラウザの設定によって拒否することができます。設定の方法はブラウザによって異なりますので、お使いのブラウザのヘルプ等をご確認ください。また、Google社が提供するGoogleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用いただくことによっても、収集を停止することができます。
なお、Cookieを無効にされた場合でも、当財団のウェブサイトのご利用に支障はありませんが、一部の機能が正しく動作しない場合があります。
外部サービスへのリンクについて
当財団のウェブサイトには、お申込みフォーム、地図の表示、SNS等のために、外部のサービスへのリンクまたは埋め込みを設置している場合があります。これらの外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、各サービスの提供事業者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。
8. 開示、訂正、利用停止等のご請求
ご本人から、当財団が保有する当該ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令の定めるところに従い、遅滞なく対応いたします。
開示等をご請求される場合は、下記9のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続の詳細をご案内いたします。なお、ご請求の内容によっては、法令に基づき対応いたしかねる場合がございます。その場合は、その理由をご説明いたします。
9. お問い合わせ窓口
当財団の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情の申出、および前条の開示等のご請求につきましては、下記の窓口にて承ります。
| 窓口 | 公益財団法人 倉敷天文台 事務局 |
|---|---|
| 所在地 | 〒710-0046 岡山県倉敷市中央2丁目19-10 |
| 電話 | 086-422-4589（火曜日〜金曜日 13:00〜17:00） |
| 電子メール | info@kuraten.jp |
10. 法令、規範の遵守と見直し
当財団は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針を変更した場合には、当財団のウェブサイトに掲載してお知らせいたします。
2026年8月26日 改定
公益財団法人 倉敷天文台
理事長 原 浩之